Interviu cu Adrian Savciuc despre transformare digitală, leadership fracțional, date, interoperabilitate și pregătirea organizațiilor pentru integrarea AI în procesele lor.
Adrian Savciuc este Digital Transformation & Program Manager la Meaningfy, o companie de consultanță IT axată pe date și interoperabilitate, cu sediul în Luxemburg. Are peste 20 de ani de experiență în management, optimizarea proceselor și proiecte de schimbare, dintre care mai bine de un deceniu în zona IT și transformare digitală. De-a lungul timpului a lucrat mai ales la intersecția dintre business și IT, iar acum pune un accent tot mai puternic pe abordarea data-centrică și pe interoperabilitate între sisteme, contribuind la construirea de ecosisteme digitale bazate pe data hubs, semantic layer și knowledge graphs, care pregătesc organizațiile pentru utilizarea responsabilă a AI. În paralel, este consultant și trainer în Transformare Digitală și AI, colaborând în modele part-time/fracțional cu antreprenori și organizații din Republica Moldova, România și alte țări europene.
Fractional Insider: Cum a fost tranziția ta de la carieră clasică la fracțional leadership/consulting?
Adrian Savciuc:Tranziția mea către modelul fracțional nu a fost o schimbare bruscă, ci o evoluție naturală. Am pornit din roluri clasice de management și operațiuni, în retail, servicii și producție, unde lucram la optimizarea proceselor și la proiecte de schimbare. Treptat am intrat în zona de IT și transformare digitală: am început să definesc cerințe pentru sisteme, să fac analiză de business și să coordonez implementări de soluții digitale. Odată ajuns la Meaningfy, ca Digital Transformation & Program Manager, am început să privesc transformarea digitală din alt unghi: nu doar ca liste de aplicații și procese, ci ca discuție despre date, modele de date, interoperabilitate și felul în care o organizație își definește conceptele de bază.
În paralel, au apărut invitații la training-uri și workshopuri pe Transformare Digitală și AI, dar și cereri de consultanță punctuală de la antreprenori și organizații care nu aveau nevoie de un director full-time, ci de cineva care să le aducă mai întâi claritate: ce problemă rezolvăm, ce date avem, ce lipsește, ce merită automatizat. Așa s-a conturat pentru mine modelul fracțional: rămân full-time la Meaningfy, iar o parte din timp o dedic proiectelor în care intru câteva ore sau zile pe lună, cu rol clar de consultant, trainer sau sparring-partner pentru management.
În aceste colaborări văd, indiferent de industrie și de nivelul de maturitate digitală, aceleași tipare: procese neclare, date împrăștiate în mai multe aplicații, o abordare „application-centric” și foarte multe legături făcute manual prin Excel. Zona de business și zona de IT nu folosesc același „limbaj”, iar când ajungem la AI devine evident că bazele nu sunt pregătite. Din motive de confidențialitate nu pot detalia proiectele, dar problemele de fond se repetă. Rolul meu ca lider fracțional este tocmai acesta: să clarific scopuri, să identific blocaje, să traduc între business și IT și să ajut organizațiile să pună datele în centru, astfel încât investițiile în tehnologie și AI să aibă sens. Astăzi privesc transformarea digitală în primul rând prin această lentilă data-centrică: dacă o companie are planuri serioase pentru ecosistemul ei digital, cred că este esențial să pornească de la date, nu de la aplicații, altfel riscă să blocheze chiar oportunitățile pe care le caută.
Fractional Insider: Ce te-a atras cel mai mult la acest model și ce provocări a adus?
Adrian Savciuc: Ce m-a atras cel mai mult la modelul fracțional a fost faptul că pot folosi aceeași experiență pe care o am din rolurile full-time, dar cu un impact mai larg și cu mai multă claritate în rol. Pot rămâne ancorat într-un context profund, la Meaningfy, unde, zi de zi, ofer sprijin în realizarea proiectelor data-centrice, bazate pe tehnologii semantice și de interoperabilitate și, în același timp, pot intra, pentru câteva ore sau zile pe lună, în organizații care au nevoie de un partener de discuție, nu de încă un manager în organigramă. Îmi place că pot fi un sparring-partner pentru antreprenori și directori: pun întrebări incomode, dar constructive, ajut la structurarea deciziilor și pot aduce în joc lecții învățate din mai multe industrii, nu doar dintr-un singur loc.
Modelul vine însă și cu provocări. Prima este administrarea timpului și a energiei: trebuie să fiu foarte atent la cât îmi asum, ca să nu promit mai mult decât pot livra pe lângă rolul full-time. A doua este legată de așteptări: unele organizații speră că, dacă au „un om de transformare digitală” câteva ore pe lună, pot rezolva ani de acumulări fără să-și schimbe modul de lucru. Aici trebuie să explic foarte clar că rolul meu nu este să fac totul în locul lor, ci să creez cadrul: să fac vizibile problemele de procese și de date și să arăt de ce abordarea actuală, centrată pe aplicații și soluții punctuale, nu mai este suficientă. Le spun des managerilor de top că au nevoie de un schimb de perspectivă în felul în care își gândesc ecosistemele digitale: dacă acestea nu sunt construite de la început pe date coerente și bine integrate, vor bloca mai târziu integrarea de noi platforme, agenți AI și soluții care au nevoie de date de calitate, aproape în timp real.
O altă provocare ține de diversitatea contextelor. Fiecare client are alt nivel de maturitate digitală, altă cultură și alt ritm de lucru. Trebuie să intru rapid în realitatea fiecăruia, fără să cobor ștacheta de calitate și fără să renunț la principiile după care lucrez: claritate și o abordare în care datele și procesele sunt baza, nu efectul secundar al proiectelor IT.
Fractional Insider: Cum alegi proiectele și clienții cu care colaborezi?
Adrian Savciuc: În primul rând, mă uit dacă pot aduce valoare reală. Aleg proiecte în care miza este legată de procese, date, interoperabilitate sau pregătirea pentru AI, nu doar de „încă un tool”. Cuvântul-cheie, pentru mine, în „transformare digitală” este „transformare”: felul în care gândim, lucrăm și colaborăm, nu doar instalarea unui nou soft peste un haos existent. Dacă managementul vrea doar să mai adauge o aplicație, fără să-și asume un minim de schimbare și clarificare, riscul este să rezolve ceva mic și să creeze alte probleme. În astfel de situații prefer să nu intru. Mă simt mult mai bine în proiecte unde echipele își pun întrebări incomode despre cum lucrează astăzi și acceptă un diagnostic onest, chiar dacă e inconfortabil. Caut companii care văd transformarea ca pe un drum și sunt deschise, pas cu pas, să se apropie de un ecosistem mai data-centric.
Al doilea criteriu este realismul așteptărilor și implicarea managementului. Modelul fracțional nu funcționează dacă se așteaptă ca „omul din afară” să rezolve singur ani de acumulări. De la început discutăm ce rezultat are sens să urmărim și ce presupune asta din partea lor: susținere reală din partea top managementului, includerea inițiativei în priorități, resurse alocate, un lider de proiect și o echipă disponibilă. Dacă văd că așteptările sunt nerealiste și organizația nu este dispusă să aloce resurse pentru obiectivul declarat, spun acest lucru direct și prefer să nu continui. Lucrez bine atunci când putem construi împreună un roadmap de transformare, cu pași clari și realiști, iar conducerea înțelege de la început efortul necesar.
Mă uit și la nivelul de maturitate digitală și la stilul de colaborare. Nu caut organizații „perfecte”, ci organizații care sunt dispuse să-și privească onest datele, procesele și ecosistemul digital. Este important să pot fi direct, dar constructiv, nu doar „furnizorul” care spune ce se dorește să se audă. La final intră în joc și partea foarte practică: timpul și energia. Fie că vorbim de rolul meu full-time la Meaningfy sau de colaborările în regim fracțional, prioritate au proiectele în care sunt deja implicat. Pornesc de aici când evaluez orice nouă propunere și accept doar proiecte pe care știu că le pot duce la un nivel de implicare și calitate corect față de client și față de mine.
Fractional Insider: Povestește-ne despre un moment în care ai avut un impact major ca fracțional leader.
Adrian Savciuc: Un exemplu clar este colaborarea cu o companie de distribuție dintr-un grup mai mare din zona agri-food. Lunar se emiteau foarte multe facturi, iar o parte importantă trebuia modificată aproape de fiecare dată. La suprafață părea „doar” o problemă de facturi greșite. În realitate, efectele erau în lanț: vânzările nu vedeau situația reală, logistica făcea livrări inutile, iar echipa financiară petrecea sute de ore lunar corectând erori. Raportarea către management întârzia constant, iar deciziile se luau pe date în care nimeni nu avea încredere deplină.
În rol de fracțional leader, am început cu o analiză de business cap-coadă a fluxului, de la vânzare până la raportare. Am identificat cauzele reale, date introduse greșit în teren, lipsa controalelor în ERP, lipsa unor rapoarte clare, și am lucrat cu vânzările, financiarul, logistica și IT pentru a introduce reguli noi, rapoarte dedicate și KPI-uri de responsabilitate. Nu am înlocuit sistemul, ci am folosit ce exista deja, dar am structurat altfel informația și modul de lucru.
Rezultatul a fost o reducere de aproximativ 2,5 ori a numărului de facturi greșite, peste 700 de ore de muncă economisite lunar și o scădere cu circa 2.700 km pe lună a curselor inutile ale flotei de distribuție. La fel de important, discuția internă s-a mutat de la „cine a greșit?” la „cum ne asigurăm că datele sunt corecte de la început”, ceea ce a creat un alt tip de disciplină în jurul datelor și proceselor.
Fractional Insider: Care sunt diferențele principale dintre a fi executiv full-time și fracțional?
Adrian Savciuc: Când vorbesc despre diferența dintre un executiv full-time și un lider fracțional, mă gândesc la două moduri diferite de a fi prezent în organizație. În zona mea, transformare digitală, date și AI, un executiv full-time este, de regulă, în companie în fiecare zi, cu mandat direct pe echipe, rezultate, bugete și proiecte. Duce în spate și partea operațională, și partea strategică și trebuie să găsească soluții în limitele de timp, bani și resurse pe care le are organizația.
Prin „lider fracțional” mă refer la un rol de tip Fractional Digital Transformation / Data & AI Lead: cineva care intră în organizație pentru un număr limitat de ore/ zile pe lună și lucrează mai ales la nivel de direcție și structură. Ajut CEO-ul și echipa de management să clarifice ce vor să obțină, cum arată procesele cheie, ce date contează, cum se leagă sistemele între ele și ce pași are sens să facă în următorul an–doi. Nu conduc zi de zi echipele interne, ci lucrez cu liderii existenți, astfel încât ei să poată implementa schimbarea. Impactul unui astfel de rol apare doar atunci când organizația își asumă partea ei de muncă: alocă oameni, timp și atenție reală pentru transformare.
Fractional Insider: Cum explici valoarea unui fracțional unui CEO sceptic?
Adrian Savciuc: Sincer, dacă un CEO nu simte încă nevoia reală de schimbare, nu are rost să încerc să îl conving cu orice preț să lucreze cu un fracțional. Modelul acesta funcționează bine atunci când el simte deja presiunea: lucrurile nu mai pot continua la fel, are nevoie de mai multă claritate pe procese și date, dar nu are nici bugetul, nici volumul de muncă pentru un executiv full-time pe termen lung.
În astfel de situații explic foarte direct: cu mine poți începe cu un volum mic de timp, de exemplu câteva ore sau zile pe lună, în care punem ordine în una–două zone critice, definim un roadmap de transformare și stabilim ce roluri trebuie să existe în interiorul companiei / organizației. Nu ai nevoie tot timpul de un expert senior; multe activități de monitorizare, raportare și urmărire a planului pot fi făcute de un coordonator intern, iar eu intervin în momentele de decizie, de recalibrare sau când trebuie gândiți pași noi.
Pentru mine, faptul că un CEO alege să lucreze cu un fracțional este și un semn de maturitate: înțelege că nu are sens să blocheze bugete mari pe un rol C-level permanent, dar nici să amâne la nesfârșit punerea în ordine a datelor, proceselor și ecosistemului digital. Acceptă o soluție flexibilă, adaptată stadiului în care se află compania, și înțelege că transformarea nu se rezolvă peste noapte și nici doar prin cumpărarea unui nou soft, ci cere timp, resurse și consecvență din partea întregii echipe.
Fractional Insider: Care sunt cele mai frecvente greșeli ale companiilor când lucrează cu fracționali?
Adrian Savciuc : Din ce am văzut până acum, cele mai mari greșeli nu țin de modelul fracțional în sine, ci de felul în care este integrat în organizație.
Prima greșeală este să tratezi liderul fracțional ca „om de execuție” sau ca un consultant care rezolvă singur problemele. Dacă nu există un responsabil intern clar desemnat, o echipă care să ducă mai departe deciziile și timp blocat în agendă de către CEO și manageri, colaborarea rămâne la nivel de discuții, fără implementare reală.
A doua greșeală este lipsa de claritate la început: obiectivele, așteptările, indicatorii și perioada de colaborare nu sunt definite suficient de precis. Se deschid prea multe fronturi în paralel, în loc să fie alese una–două zone critice în care să se demonstreze un rezultat concret.
A treia greșeală, mai ales în proiectele digitale și de date, este că nu se alocă resurse reale: acces la informații, la oamenii cheie și timp pentru schimbarea proceselor. Se așteaptă rezultate de transformare cu implicare minimă din partea echipei interne, ceea ce nu este realist, indiferent cât de bun este liderul fracțional.
Când aceste elemente sunt clarificate de la început, mă refer la rol, obiective, resurse și responsabilități interne, modelul fracțional poate aduce rezultate vizibile și poate reduce, nu crește, nivelul de frustrare de ambele părți.
Fractional Insider: Cum vezi evoluția acestui model de carieră în următorii ani?
Adrian Savciuc : În următorii ani cred că modelul fracțional va deveni o opțiune normală, mai ales pentru companiile care au nevoie de expertiză serioasă, dar nu justifică încă un C-level full-time. Deja vedem presiune pe costuri, dificultăți în a recruta oameni seniori și o deschidere mai mare către colaborări flexibile. În loc să mai adauge „încă un manager în organigramă”, unele organizații vor prefera să aibă 2–3 zile pe lună cu un lider experimentat, care să le ajute să ia decizii mai bune pe strategie, procese și date.
În zona în care lucrez eu, transformare digitală, date și AI, mă aștept să apară tot mai multe roluri fracționale specializate: fracțional Head of Data, fracțional Digital Transformation Lead, fracțional AI Advisor. Organizațiile care ajung la un anumit nivel de maturitate digitală vor avea nevoie de cineva care să le ajute să își construiască ecosistemele de date, să lege sistemele între ele și să folosească responsabil AI, dar nu neapărat cu prezență zilnică.
În România, Republica Moldova și în regiunea noastră cred că evoluția va fi treptată. Primele organizații care vor adopta acest model vor fi companiile orientate spre export, tehnologie și servicii B2B, companii deja obișnuite cu piețe mai mature, colaborări la distanță (remote) și un mix de resurse interne și externe. Apoi vor urma companiile care vor să se dezvolte mai rapid pe piața internă și să reducă decalajul față de jucătorii mai avansați din domeniul lor, având nevoie de expertiză senior la un buget rezonabil. În timp, modelul va ajunge probabil și în organizații mai tradiționale, pe măsură ce acestea vor resimți presiunea de a-și moderniza modul de lucru.
Fractional Insider: Ce sfat ai da unui profesionist senior care se gândește să devină fracțional?
Adrian Savciuc : Primul lucru pe care l-aș spune unui profesionist senior care se gândește să devină fracțional este să își clarifice foarte bine oferta: în ce tip de probleme aduce cea mai mare valoare, cu ce tip de companii vrea să lucreze și cât timp real poate aloca lunar fără să își dilueze impactul. „Pot să ajut în multe zone” nu este o poziționare; este nevoie de câteva direcții clare, explicate în limbaj de business, astfel încât un CEO să înțeleagă rapid unde îl poate implica.
Al doilea lucru ține de modul de lucru: să gândească în termeni de rezultate și pachete, nu doar de ore facturate. Un mandat fracțional sănătos are, de regulă, un orizont de 3–6 luni, obiective clare și așteptări explicite de la ambele părți, inclusiv ce trebuie să facă echipa internă, nu doar liderul fracțional. Altfel, riscul este să rămână la nivel de sfaturi, fără schimbare reală.
În fine, i-aș recomanda să intre treptat în acest model: să înceapă cu una–două colaborări bine definite, să vadă cum este să lucreze în contexte diferite și să își construiască reputația pe rezultate concrete, nu doar pe prezentări. Și, foarte important, să investească în mod constant în dezvoltarea și actualizarea expertizei sale, astfel încât clienții să poată vedea clar unde îi ajută și ce rezultate obțin din această colaborare.
Experiența lui Adrian Savciuc, atât în rolul său full-time la Meaningfy, cât și în proiectele fracționale din diverse organizații europene, sugerează că succesul este mai probabil atunci când procesele sunt înțelese, datele sunt curate, iar leadershipul își asumă cu adevărat schimbarea.
