Succesul unui fractional executive depinde nu doar de expertiza sa, ci și de modul în care comunică cu echipele interne. Descoperă un ghid practic pentru a construi încredere, a evita tensiunile și a crea colaborări eficiente între fractional și angajați.
Una dintre provocările majore pentru orice fractional executive nu ține de expertiză sau strategie, ci de comunicare. Modul în care reușești să interacționezi cu echipele interne determină, în mare măsură, succesul sau eșecul colaborării. În România, unde conceptul este încă relativ nou, mulți angajați privesc cu suspiciune rolul unui lider fractional: „dacă nu e full-time, cât de implicat poate fi?” De aceea, un ghid de comunicare devine esențial.
Primul pas este transparența. Echipele trebuie să înțeleagă clar cine ești, care este rolul tău și ce așteptări există de la tine. Dacă intri în organizație ca CFO fractional, dar nimeni nu știe exact dacă vei aproba facturi sau doar vei oferi strategie, apar confuzii și frustrări. Un mesaj clar, comunicat de la început, ajută la evitarea acestor blocaje.
Al doilea element este respectul. Fractional-ul vine din exterior și, uneori, riscă să fie perceput ca un „parasutat” impus de conducere sau de investitori. Pentru a evita tensiunile, este vital să arăți respect față de munca și cultura echipei existente. Ascultă, întreabă și recunoaște meritele oamenilor înainte de a propune schimbări. Doar așa vei câștiga legitimitate.
Un alt principiu de bază este consistența. Fiind prezent doar parțial, există riscul ca echipa să simtă lipsa ta în momente critice. De aceea, trebuie să creezi rutine de comunicare: status-uri săptămânale, call-uri recurente, rapoarte clare. Chiar dacă nu ești fizic acolo, oamenii trebuie să simtă că ești prezent și conectat.
Empatia joacă un rol crucial. Fractional-ul are adesea o viziune strategică, dar echipele se confruntă cu probleme operaționale zilnice. Dacă vrei ca recomandările tale să fie aplicate, trebuie să arăți că înțelegi realitățile lor. O discuție informală, un mesaj de recunoaștere sau simplul gest de a întreba „cum vă descurcați?” pot face minuni în construirea încrederii.
Un alt punct sensibil este autoritatea. Ca fractional, nu ești prezent zilnic pentru a superviza fiecare detaliu, dar ai nevoie de suficientă influență pentru ca deciziile tale să fie respectate. Aici intervine arta comunicării asertive: să transmiți clar ce trebuie făcut, fără să pari autoritar sau deconectat de la realitatea echipei.
Adaptabilitatea este, de asemenea, vitală. Fiecare organizație are propriul stil de comunicare. Unele preferă e-mailuri detaliate, altele funcționează prin Slack sau WhatsApp. Un lider fractional de succes nu impune propriul stil, ci se adaptează la cultura companiei, păstrând totuși standarde profesionale.
Foarte important este și feedback-ul. Ca fractional, trebuie să creezi un flux bidirecțional de comunicare. Nu doar să dai instrucțiuni, ci și să primești informații și sugestii. O echipă care simte că are voce va fi mult mai deschisă să te accepte și să colaboreze cu tine.
În România, mulți angajați se întreabă dacă un fractional „contează cu adevărat”. Răspunsul se construiește prin modul în care comunici. Dacă oamenii văd că ești implicat, accesibil și consecvent, te vor percepe ca parte integrantă a echipei, chiar dacă ești prezent doar câteva zile pe lună.
Un ghid simplu de comunicare pentru fractionali ar putea fi rezumat astfel: claritate, respect, consistență, empatie, asertivitate, adaptabilitate și feedback. Fiecare dintre aceste elemente contribuie la transformarea unui rol aparent „extern” într-unul perceput ca esențial pentru succesul organizației.
În concluzie, comunicarea nu este un detaliu secundar, ci nucleul unei colaborări reușite. Un fractional executive care știe să comunice eficient cu echipele interne nu doar că își sporește impactul, ci și normalizează acest model în ochii angajaților. Iar într-o piață ca România, unde mentalitățile sunt încă în schimbare, aceasta poate fi diferența dintre acceptare și respingere.
Foto: Canva
