Colaborarea cu un fractional executive poate aduce beneficii enorme, dar doar dacă este gestionată corect. Află care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile atunci când lucrează cu fractionali și cum pot fi evitate pentru a asigura o relație de succes.
Colaborarea cu un fractional executive poate fi una dintre cele mai bune decizii pe care o companie le ia. Accesul la expertiză senioră, flexibilitatea și costurile optimizate fac din acest model o soluție atractivă pentru IMM-uri și startup-uri. Totuși, succesul nu vine automat. Multe companii intră în astfel de parteneriate cu așteptări greșite sau cu practici defectuoase, ceea ce duce la rezultate slabe și, uneori, la o percepție negativă asupra întregului concept.
Una dintre cele mai frecvente greșeli este lipsa de claritate în definirea rolului. Unele organizații angajează un CFO fractional fără să știe exact ce responsabilități îi dau. Vor să facă și strategie, și raportare, și contabilitate, și fundraising. Rezultatul este confuzie și frustrare de ambele părți. Un fractional nu poate fi simultan și director financiar, și contabil, și administrator. Claritatea de la început este vitală.
O altă greșeală comună este subestimarea timpului. Multe companii cred că, dacă plătesc pentru câteva zile pe lună, fractional-ul va fi „la dispoziție” oricând. În realitate, fractionalii lucrează pentru mai multe organizații și au nevoie de planificare. Lipsa unei structuri clare duce la așteptări nerealiste și la tensiuni inutile.
Greșeala opusă este supraîncărcarea. Unele companii, entuziasmate de expertiza fractionalului, încep să îi trimită toate problemele posibile, de la cele strategice până la detalii operaționale minore. În loc să valorifice impactul strategic, îl transformă într-un „all-around problem solver”. Acest lucru reduce eficiența și consumă energia exact acolo unde ar trebui să aducă cea mai mare valoare.
Un alt punct critic este integrarea deficitară. Fractional-ul este adesea văzut ca un outsider, adus de investitori sau de conducere. Dacă echipa internă nu primește clar mesajul despre rolul său și despre autoritatea pe care o are, pot apărea rezistențe. Mulți angajați se întreabă „cine e acest om și de ce îmi spune ce să fac?” Dacă nu există o prezentare și o integrare adecvată, fractional-ul poate fi perceput ca o amenințare, nu ca un partener.
Lipsa de comunicare este o altă greșeală majoră. Unele companii nu stabilesc rutine clare de update și raportare, lăsând fractionalul să „se descurce”. Rezultatul este un decalaj între așteptările board-ului și realitatea din teren. Un parteneriat sănătos are nevoie de puncte fixe de comunicare și de evaluare periodică.
Un alt aspect problematic este mentalitatea de „outsourcing ieftin”. Unele firme tratează fractional-ul ca pe un consultant de ocazie, așteptându-se să livreze mult mai mult decât plătesc. Modelul fractional nu este despre costuri mici, ci despre valoare mare într-un cadru flexibil. Dacă organizația vede fractional-ul doar ca pe o soluție low-cost, colaborarea e sortită eșecului.
De asemenea, companiile greșesc atunci când nu acordă suficientă autoritate fractionalului. Îl angajează pentru expertiza sa, dar îi refuză accesul la date sau dreptul de a lua decizii. În aceste condiții, orice strategie devine imposibil de implementat. Fără încredere și autonomie, chiar și cel mai bun fractional devine irelevant.
În România, unde cultura organizațională este încă foarte orientată spre control și ierarhie, aceste greșeli apar des. Mulți antreprenori nu sunt obișnuiți cu ideea de leadership part-time și tratează fractional-ul ca pe o anomalie. Educația și clarificarea continuă a acestui model sunt esențiale pentru a evita astfel de situații.
În concluzie, greșelile frecvente ale companiilor în colaborarea cu un fractional sunt: lipsa de claritate, așteptările nerealiste, supraîncărcarea, integrarea slabă, comunicarea deficitară, percepția greșită despre costuri și lipsa de autoritate acordată. Evitarea lor nu doar că asigură succesul unei colaborări, dar contribuie și la crearea unei piețe sănătoase pentru acest model.
Un fractional bine folosit poate schimba traiectoria unei companii. Dar pentru asta, organizațiile trebuie să învețe să colaboreze inteligent, cu respect, transparență și așteptări realiste.
Foto: Canva
