Interviu cu Florin Pop, CFO fracțional și cofondator Capital Decisions, despre leadership-ul fracțional, sustenabilitatea financiară și rolul noii generații de lideri în economia modernă.
Florin Pop este un profesionist financiar cu peste 20 de ani de experiență în instituții bancare de top și, în prezent, CFO fracțional pentru companii locale aflate în momente critice ale evoluției lor. După o carieră corporatistă de succes, a făcut tranziția către antreprenoriat, fondând alături de o colegă din industria bancară compania Capital Decisions – un hub de servicii CFO externalizate.
Inițiativa, începută în doi, s-a transformat într-o rețea dinamică de 20 de profesioniști fracționali afiliați, ce acoperă întreg spectrul financiar: bugetare, planificare, raportare managerială, finanțare bancară, vânzări de companii, achiziții sau extinderi internaționale.
Prin acest ecosistem, Florin ajută antreprenorii să construiască structuri sustenabile și să ia decizii cu încredere atunci când apar oportunități importante în piață.
Fractional Insider: Cum a fost tranziția dvs. de la o carieră tradițională la leadership/consultanță fracțională?
Florin Pop: Tranziția a fost în același timp captivantă și provocatoare. În instituțiile financiare, ca senior banker și apoi director al segmentului de companii locale, aveam stabilitate, responsabilități clar definite și o traiectorie bine conturată. Leadership-ul fracțional, însă, m-a adus într-un mediu mult mai dinamic și imprevizibil – dar și cu o libertate de acțiune mai mare și o paletă mai largă de soluții pentru clienți.
Dacă înainte eram concentrat pe analiză financiară și creditare, acum acopăr întregul spectru: de la planuri și bugete, la optimizarea costurilor, raportare managerială și proiecte punctuale precum atragerea de finanțări sau vânzări de companii.
Această schimbare a adus cu sine și o mutare de paradigmă: de la o abordare centrată pe instituția angajatoare la una centrată pe client – lucru extrem de apreciat de companiile cu care colaborăm.
Nu am fost singur pe acest drum. Roxana Gherghelescu, cealaltă jumătate a Capital Decisions, a fost alături de mine încă de la început. Dorința noastră comună a fost să construim ceva mai mare decât contribuția individuală, iar astfel s-a născut Capital Decisions, o platformă premium de leadership fracțional pentru companiile mici și mijlocii.
Fractional Insider: Ce v-a atras cel mai mult la acest model și ce provocări a adus?
Florin Pop: M-a atras în primul rând impactul direct pe care îl putem avea într-o companie. În doar câteva săptămâni de colaborare, antreprenorii câștigă vizibilitate asupra cifrelor și înțeleg sănătatea financiară reală a afacerii. Le semnalăm riscurile, oportunitățile și zonele de optimizare. Prin scenarii și prognoze, le oferim context atunci când iau decizii strategice.
Rigurozitatea adusă prin bugete, rapoarte și monitorizare constantă generează control, aliniere și încredere. Proprietarii nu mai simt povara deciziilor singuri, ci au alături un partener care înțelege business-ul și îl sprijină în implementare.
Provocarea majoră a fost inițial conștientizarea conceptului de fracțional. Mulți antreprenori îl confundau cu un rol part-time clasic sau îi subestimau valoarea strategică. De aceea, stabilirea clară a rolului și așteptărilor încă de la început este esențială.
Fractional Insider: Ce alte tipuri de provocări ați întâmpinat în practica zilnică?
Florin Pop: La nivel european, deficitul de talent și ascensiunea muncii remote au adus schimbări majore de percepție iar odata cu ele au aparut si concepte eronate. Astfel, cele mai frecvente trei confuzii pe care ne intalnim sunt:
- „Un contabil poate face același lucru ca un CFO fracțional.”
- „Fiind extern, un CFO fracțional nu poate avea un impact real.”
- „Este prea scump pentru o companie mică.”
Fractional Insider: Și cum arată realitatea?
Florin Pop: Contabili vs. CFO: Rolurile sunt complementare, nu interschimbabile. Contabilii au atentia concentata pe înregistrarea corectă a tranzacțiilor trecute și pe asigurarea conformității fiscale. CFOs se concentrează pe viitor: strategie, prognoză, alocarea resurselor și managementul riscurilor. Sunt roluri separate și doua moduri diferite de a privi afacerea.
Viteza de impact: Mulți CFO fracționali au ampla experiență in mai multe industrii și se adaptează foarte rapid multor afaceri. Ei evalueaza rapid sănătatea financiară și implementeaza soluții de impact în câteva săptămâni. Deci, chiar dacă nu sunt permanenți, impactul lor este imediat și de durată. În special, suntem proactivi și de multe ori intuim nevoile clientului înainte ca acesta să le formulize, tocmai pentru ca avem expunere la atat de multe modele de business.
Cost: Un CFO full-time experimentat poate costa peste 10.000 EUR pe lună (toate costurile și taxele incluse) și nu orice companie are nevoie de unul imediat. Prin comparație, un CFO fracțional, fiind orientat pe proiecte și foarte concentrat pe rezultate, oferă ghidaj strategic la o fracțiune din cost, făcând astfel leadership-ul financiar accesibil.
Fractional Insider: Cum alegeți proiectele și clienții cu care colaborați?
Florin Pop: Alinierea valorilor contează cel mai mult, atât pentru mine personal, cât și pentru Capital Decisions ca rețea. Așadar, când alegem proiecte, căutăm fondatori și echipe de conducere care sunt deschise, transparente și dedicate construirii unor fundații solide.
Industria nu este o limitare – experiența noastră acoperă domenii diverse. Totuși, avem cel mai mare impact în trei scenarii:
a) Companii în creștere, care au succes comercial dar unde funcția financiară lipsește. În aceste cazuri, ele au nevoie de o planificare financiară atat tactica (termen scurt) cat si strategica (mediu-lung) care sa sustina strategia comerciala. Prin urmare, construim bugete, prognoze de cash-flow (pe saptamana, 3 luni sau 1 an), instrumente de raportare managerială și aducem finanțarea potrivită pentru strategia de crestere urmarita.
b) Companii mature care stagnează și încep să se uite în interior pentru a-si pastra avantajul competitiv. Aici suntem implicati cu precadere în optimizări de costuri, elaborari de proceduri interne in vederea automatizarii proceselor, analize cost-beneficiu pentru identificarea liniilor de business ca merita dezvoltate sau restranse.
c) Companii care iau în considerare proiecte cu miză mare: o investiție majoră, vânzarea către un alt investitor, extindere internațională sau o situație de redresare a business-ului (turnaround). Aici, modelarea financiara si scenariile sunt critice pentru cartografierea opțiunilor și apoi deciziile managementului.
Fractional Insider: Cum arată de obicei parcursul unei colaborari când o companie decide să colaboreze cu dvs.?
Florin Pop: În cele mai multe cazuri, parteneriatul durează minimum 12 luni (cu posibilitate de extindere) și parcurge patru etape clare:
- Diagnostic: analizăm în detaliu performanța trecută a companiei pentru a înțelege poziția actuală, riscurile și oportunitățile.
- Arhitectura sistemelor de raportare: construim bugete, prognoze de cash-flow și panouri de indicatori (dashboards/KPIs) care, împreună, oferă managementului vizibilitate și claritate lună de lună.
- Activitatea de zi cu zi: odată puse bazele, introducem un ritm constant de raportări și monitorizare KPI. Lunar evaluăm performanța față de trecut și față de buget, cash-flow-ul, lichiditatea, creanțele, datoriile, stocurile și oportunitățile de optimizare a costurilor. Totodată, identificăm riscuri financiare și gestionăm relațiile cu băncile și investitorii.
- Proiecte specifice: pe lângă activitățile recurente, derulăm inițiative strategice precum investiții de capital, atragerea de finanțări, due diligence pentru fuziuni și achiziții, consolidare sau optimizare fiscală.
Astfel, compania câștigă structură și adaptabilitate: un sistem financiar solid care funcționează zilnic, completat de expertiză de nivel senior pentru proiecte strategice majore.
Fractional Insider: Povestiți-ne despre un moment în care ați avut un impact major ca lider fracțional.
Florin Pop: Un caz care îmi este foarte drag este cel al unui producător și retailer din industria alimentară. Când am intrat, compania mergea bine, dar unele zone, precum managementul costurilor de producție, necesitau o analiză mai detaliată. De asemenea, compania avea planuri mari, care includeau extinderea internațională. In scurt, proprietarii aveau ambiție, dar nu și vizibilitatea financiară de care aveau nevoie.
Am pornit cu o analiză generala iar rastimp de câteva luni, am reușit să cartografiem întreaga activitate: șase segmente de business, 30 de tipuri de produse si sa avansam in directia optimizarii costurilor si a fluxurilor operationale.
Astăzi, suntem în punctul în care îi sprijinim să aleagă investitorul potrivit pentru expansiunea lor globală. Mai mult, i-am conectat cu fonduri de investiții internaționale. Este o poveste în desfășurare, dar pentru mine este dovada clară a ceea ce poate face un CFO fracțional: să transforme planuri în realitate.
Fractional Insider: Care sunt principalele diferențe între a fi un executiv full-time și unul fracțional?
Florin Pop: Timpul este diferența evidentă, dar mentalitatea este cea reală. Un executiv full-time este profund imersat în cultura și operațiunile unei singure companii, pe când un lider fracțional trebuie să diagnosticheze, să prioritizeze și să acționeze rapid cu un timp limitat la dispozitie. Acest lucru ne obliga să fim extrem de concentrați pe impact. Nu suntem acolo să ne pierdem în politică interna sau ședințe nesfârșite; suntem acolo să rezolvăm probleme și să facem lucrurile să avanseze.
Fractional Insider: Cum colaborați cu echipa financiară internă a companiei, dacă aceasta există deja?
Florin Pop: Aceasta este o situație foarte frecventă și, de fapt, una în care compania beneficiază cel mai mult. Echipele financiare interne sunt adesea suprasolicitate, jonglând cu operațiunile zilnice, raportarea statutară și modificarile fiscale constante. Acest lucru lasă puțin spațiu pentru proiecte strategice. Aici e tocmai unde aducem noi valoare.
Prin poziționarea noastră ca extra capacitate și sursă de expertiză specializată, reducem presiunea asupra echipei interne. Intervenim ca un partener cu actiune imediata care accelerează livrarea fără a perturba munca existentă.
Beneficiul pentru companie este dublu: echipa financiară internă primește sprijin și claritate, iar conducerea obține input de nivel senior și execuție mai rapidă pe inițiative critice.
Fractional Insider: Cum explicați valoarea unui fracțional unui CEO sceptic?
Florin Pop: Le spun așa: „Aveți acces la expertiză de nivel senior, fără costurile și angajamentul unui full-time.” În plus, prin rețeaua Capital Decisions, CFO-ul fracțional poate fi completat cu alți lideri fracționali în marketing, HR, legal sau operațiuni. După ce experimentează rezultatele, scepticismul dispare.
Fractional Insider: Care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile când lucrează cu fracționali?
Florin Pop: Cea mai frecventă eroare este tratarea unui lider fracțional ca pe un consultant care doar dă sfaturi de pe margine. În realitate, suntem foarte practici și implicati direct in implementare. O altă greșeală este subutilizarea: aducerea unui CFO fracțional, de exemplu, dar atribuindu-i doar sarcini superficiale în loc să se valorifice profunzimea sa strategică. Și, în final, omiterea unui onboarding adecvat. Indiferent dacă este vorba de un profesionist sau de o echipă întreagă, fracționalii au nevoie de acces rapid la intregul context al companiei pentru a livra impact.
Fractional Insider: Cum vedeți evoluția acestui model de carieră în următorii ani?
Florin Pop: Leadership-ul fracțional este în creștere și cred că va deveni mainstream. Tot mai multe companii realizează că nu au nevoie de executivi full-time în toate rolurile, iar profesioniștii seniori caută flexibilitate și diversitate.
La Capital Decisions, am văzut deja cât de puternic este să aduci laolaltă o comunitate de lideri fracționali. În următorii ani, mă aștept să apară multe alte rețele ca a noastră.
Fractional Insider: Ce sfaturi ați oferi unui profesionist senior care se gândește să devină fracțional?
- Florin Pop: Clarifică-ți valoarea unică – de ce companiile ar avea nevoie de tine mâine.
- Cultivă-ți rețeaua – oportunitățile vin prin recomandări.
- Fii pregătit pentru o schimbare de mentalitate – vei naviga între industrii și culturi antreprenoriale complet diferite.
Frumusețea de a te alătura sau construi o rețea fracțională, cum am făcut noi cu Capital Decisions, este că nu trebuie să parcurgi acest drum singur. Poți împărtăși cunoștințe, colabora la proiecte și crea mai mult impact împreună decât individual.
Da, este provocator, dar și una dintre cele mai satisfăcătoare cariere profesionale pe care le cunosc.
Florin Pop demonstrează că leadership-ul fracțional nu este doar un model alternativ, ci o nouă formă de parteneriat strategic între profesioniști și antreprenori.
