Descoperă cum Mykhailo Zimin, COO fracțional, ajută antreprenorii și CEO să construiască afaceri performante, să dezvolte echipe eficiente și să implementeze sisteme de management sustenabile.
Mykhailo Zimin este un COO fracțional și strateg pentru CEO, cu peste 10 ani de experiență în sistematizarea afacerilor și management operațional. Și-a început cariera ca project manager și a ajuns în rolul de COO în cadrul grupului de companii „Business Constructor”.
Între 2018 și 2024 a deținut poziția de COO în acest grup internațional, gestionând simultan șase afaceri și peste 120 de angajați. Responsabilitățile sale au inclus scalarea operațiunilor, construirea de procese și coordonarea echipelor. Astăzi, Mykhailo lucrează ca lider fracțional cu antreprenori și CEO, ajutându-i să proiecteze sisteme de business eficiente, să echilibreze strategia cu operațiunile și să pregătească noua generație de manageri prin produse educaționale. De asemenea, este fondatorul proiectului Play Padel Camp în Portugalia și dezvoltă activ inițiative proprii în educație și antreprenoriat.
Fractional insider: Cum a fost tranziția ta de la o carieră tradițională la leadership/consultanță fracțională?
Mykhailo Zimin: Tranziția mea a fost un pas natural în creșterea mea profesională. Am lucrat mai bine de cinci ani ca COO într-un grup de companii care includea EdTech, consultanță, un business club, evenimente și recrutare. Cu timpul, am început să simt burnout și am realizat că este momentul pentru schimbare. Nu îmi doream să rămân într-o singură companie full-time – voiam să îmi scalez expertiza și să influențez un număr mai mare de afaceri.
CEO și proprietari de afaceri au început să mă contacteze pentru sfaturi, cerându-mi ajutor în construirea de sisteme de management. Căutam un format care să îmi permită să creez impact maxim, folosindu-mi în același timp eficient timpul, și am găsit acest lucru în modelul fracțional. Mi-a permis să lucrez cu mai multe companii simultan și să mă concentrez pe impact strategic în loc de „stingerea incendiilor” la nesfârșit.
Fractional insider: Ce te-a atras cel mai mult la acest model și ce provocări a adus?
Mykhailo Zimin: Două lucruri m-au atras cel mai mult:
- Posibilitatea de a lucra cu companii și cazuri diferite în același timp. Acest lucru îmi oferă șansa de a influența mai multe afaceri, de a le face mai profitabile și de a ajuta echipele lor să devină mai fericite și mai eficiente.
- Libertatea. Libertatea de a-mi alege clienții și formatul implicării mele. Pot să accept proiecte în care expertiza mea creează cu adevărat valoare, în loc să îmi consum energia pe rutină.
Cea mai mare provocare a fost explicarea acestui model pe piață. În SUA și Europa de Vest, executivii fracționali sunt deja o practică bine stabilită. Dar în Europa de Est, a trebuit să îi demonstrez eficiența prin cazuri reale și să arăt de ce angajarea unui COO fracțional este mai rentabilă decât păstrarea pe statul de plată a unui executiv full-time cu salariu mare.
Fractional insider: Cum alegi proiectele și clienții cu care lucrezi?
Mykhailo Zimin: Întotdeauna mă uit la trei factori:
- Disponibilitatea proprietarului de a schimba și de a delega.
- Dacă văd un punct de impact unde implicarea mea poate aduce rapid rezultate.
- Interesul meu personal pentru industrie și echipă.
Nu accept proiecte unde simt că CEO caută o „pastilă magică”, dar nu este dispus să muncească. Succesul este întotdeauna un proces comun.
Fractional insider: Povestește-ne despre un moment în care ai avut un impact major ca lider fracțional.
Mykhailo Zimin: Aproape fiecare colaborare aduce rezultate semnificative, dar un exemplu recent se evidențiază.
Am lucrat cu o companie IT internațională aflată într-un stadiu critic de tranziție – trecerea de la faza „Go-Go” la „Adolescență” (conform modelului Adizes). Aceasta este una dintre cele mai riscante etape, deoarece necesită construirea unui sistem complet de management, iar proprietarul trebuie să învețe să delege.
Când am fost adus ca COO fracțional, am reușit să ajut compania să: proiecteze o nouă structură organizațională, implementeze practici de management regulate, stabilească planificarea strategică și execuția, documenteze și integreze toate procesele-cheie de business, optimizeze recrutarea, integrarea și instruirea angajaților, introducă un sistem de raportare managerială și dashboard-uri.
În plus, am antrenat și dezvoltat un operations manager intern, care în cele din urmă a preluat responsabilitatea pentru procesele-cheie.
Rezultatele au fost semnificative: compania a început să crească sistematic, fără crize, a câștigat transparență, obiective și planificare pe termen lung și și-a construit un nivel de top management care a preluat managementul operațional.
Fractional insider: Care sunt principalele diferențe între a fi executiv full-time și fracțional?
Mykhailo Zimin: Un executiv full-time este adânc implicat în operațiunile zilnice – gestionează personalul, finanțele, marketingul și rezolvă probleme tactice. Acest lucru este important, dar deseori lasă puțin spațiu pentru gândirea strategică.
Un lider fracțional operează diferit. El privește businessul din exterior, menținând o perspectivă independentă și obiectivă. Avantajul este un orizont mai larg, deoarece lucrează de obicei cu multiple industrii în paralel. Acest lucru îi permite să evite greșelile comune și să accelereze creșterea.
Executivii fracționali nu sunt „pompieri operaționali”. Ei sunt arhitecți de sisteme – construiesc structuri, procese, KPI-uri, dezvoltă middle management și ghidează șefii de departamente. Astfel, compania nu obține doar soluții pentru problemele de azi, ci un sistem de management sustenabil, care continuă să funcționeze și fără prezența constantă a fracționalului.
Alte avantaje ale modelului fracțional:
- Eficiență a costurilor: companiile plătesc doar pentru expertiza și timpul de care au nevoie.
- Flexibilitate: se poate începe cu câteva zile pe lună și se poate crește implicarea la nevoie.
- Obiectivitate: fracționalul nu face parte din politica internă și poate vorbi deschis.
- Accelerare: cu experiență cross-industry, identifică rapid oportunități de scalare și optimizare.
- Transfer de cunoștințe: una dintre cele mai mari valori este că învață echipa să gândească sistemic și să facă management la un nivel mai înalt.
Dacă un executiv full-time este un „manager-lider”, atunci un fracțional este mai degrabă un strateg și mentor care ajută businessul să treacă la o nouă etapă de maturitate.
Fractional insider: Cum explici valoarea unui lider fracțional unui CEO sceptic?
Mykhailo Zimin: Încep întotdeauna cu un audit de business: analizez modelul financiar, structura echipei, procesele, marketingul, vânzările și cultura organizațională. Rezultatul nu este un sfat abstract, ci o foaie de parcurs clară pentru CEO: ce să optimizeze imediat, unde se pierd resursele și care sunt pașii strategici ce permit scalarea în următoarele 6–12 luni.
Explic astfel: primești beneficiul a peste 10 ani de experiență de top executive, dar plătești doar pentru partea de care ai cu adevărat nevoie. Este ca un abonament – în loc să cumperi întregul pachet software, plătești doar pentru funcțiile pe care le folosești efectiv.
Dar există o condiție crucială: leadership-ul fracțional funcționează doar dacă CEO și proprietarii sunt cu adevărat pregătiți de schimbare și dispuși să aibă încredere în mine. Dacă există scepticism sau nevoia de a controla fiecare pas, pur și simplu nu accept proiectul. Rezultatele reale apar doar atunci când există încredere, comunicare deschisă și disponibilitate autentică pentru transformare.
Fractional insider: Care sunt cele mai comune greșeli pe care le fac companiile atunci când lucrează cu fracționali?
Mykhailo Zimin: Văd fracționalul ca pe un „salvator”. Un fracțional nu face totul singur – succesul necesită implicarea activă a CEO-ului și a echipei.
- Îl aduc prea târziu, când businessul este deja în criză. În acel moment, este mai mult despre salvare decât despre construire.
- Teama de delegare. Dacă proprietarul nu este dispus să cedeze o parte din control, colaborarea rămâne superficială.
Fractional insider: Cum vezi evoluția acestui model de carieră în anii următori?
Mykhailo Zimin: Rolul liderilor fracționali se va extinde și mai mult. În SUA și Europa de Vest, acest model a devenit deja standard. Studiile arată că peste 60% dintre IMM-urile din SUA au apelat la un executiv fracțional (COO, CFO, CMO etc.) cel puțin o dată. Motivul este simplu: businessurile primesc expertiză de nivel înalt fără a plăti un executiv full-time.
În SUA au apărut platforme și comunități dedicate executivilor fracționali, iar cererea crește în fiecare an. Pe LinkedIn, mii de profesioniști își listează acum titlul „Fractional Executive” – a devenit mainstream.
În Europa de Est, inclusiv în Ucraina, România și Polonia, acest format este încă emergent, dar trendul este clar. Tot mai mulți CEO realizează că păstrarea unui executiv de top full-time este scumpă și nu întotdeauna eficientă, în timp ce un fracțional le permite să acopere nevoile-cheie mult mai precis. Acest lucru este mai ales relevant pentru companiile aflate în tranziție – prea mari ca să mai fie startup-uri, dar încă insuficient de mari ca să funcționeze ca mari corporații.
În următorii 3–5 ani, cred că modelul fracțional va deveni la fel de comun în Europa de Est cum este deja în SUA. Antreprenorii văd din ce în ce mai mult că flexibilitatea și accesul la expertiză „la cerere” sunt mult mai eficiente decât menținerea unor costuri fixe ridicate pentru executivi full-time.
Văd, de asemenea, acest lucru ca parte din misiunea mea: să ajut acest model să prindă rădăcini în regiunea noastră, să îi demonstrez valoarea prin cazuri practice și să arăt că un fracțional nu este doar un „consultant temporar”, ci un partener strategic care poate ridica businessul la nivelul următor.
Mykhailo Zimin ne arată că modelul fracțional nu este doar o tendință, ci o soluție strategică pentru antreprenorii și CEO-ii care vor să crească afacerile eficient, să dezvolte echipe performante și să implementeze sisteme durabile de management.
